Datenschutzerklärung zu den Online-Self-Assessments („Campus Tour“) der Technischen Hochschule Mittelhessen (THM)

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Infolgedessen und um selbstverständlich allen uns obliegenden gesetzlichen Informations- und Aufklärungspflichten nachzukommen, informieren wir Sie nachfolgend darüber wie wir, die Technische Hochschule Mittelhessen, Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen hinsichtlich der Datenverarbeitung zustehen.

Die Online-Self-Assessments („OSA“) zur Studienorientierung („Campus Tour“) wurden von der CYQUEST GmbH, Heußweg 25, 20255 Hamburg, entwickelt und werden von der CYQUEST GmbH in unserem Auftrag betrieben. Infolgedessen klären wir Sie hier im Folgenden darüber auf, welche Daten wir über die CYQUEST GmbH erheben und wie wir, beziehungsweise die CYQUEST GmbH, diese Daten verarbeiten.

1. Gegenstand des Datenschutzes
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach nach Art. 4 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Namen, Post-Adressen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern, aber auch Nutzungsdaten wie Ihre IP-Adresse oder Inhaltsdaten wie die von Ihnen abgegebenen Antworten und die daraus resultierenden Testergebnisse.

Bitte lesen Sie auch unsere Informationen zur Einbindung von Youtube-Videos. Sie finden diese Informationen unter der Ziffer 2.6.

2. Umfang sowie Zwecke der Datenerhebung, Datenspeicherung und Datennutzung
Im Folgenden klären wir Sie über den Umfang der Datenerhebung und -speicherung sowie deren Nutzung und über den Zweck der jeweiligen Datenverarbeitung im Rahmen der Campus Tour auf. (Im Folgenden „Datenverarbeitung“, verwendet im Sinne von Art. 4 Abs. 2 DSGVO)

2.1. Datenverarbeitung im Rahmen der Absolvierung der OSAs
Für das Durchlaufen der OSAs ist die Angabe von personenbezogenen Daten nicht erforderlich. Sie können die OSAs vollkommen anonym durchführen. Alternativ können Sie zu Komfortzwecken eine Registrierung mit einem selbst gewählten Benutzernamen und einem Kennwort vornehmen.

Im Anschluss an das OSA werden Sie gebeten, das OSA zu bewerten (Evaluation). Die Teilnahme an der Evaluation ist freiwillig. Dabei werden Sie etwa gefragt, ob das OSA für Sie nützlich war oder ob Sie Neues über den Studiengang oder die Studiengänge erfahren haben. Wir nutzen diese Angaben, um das OSA gegebenenfalls weiter verbessern zu können. Auch diese Angaben können Sie anonym abgeben.

2.2. Anonyme Nutzung
Sie können das OSA anonym nutzen. Sie müssen keine personenbezogenen Daten angeben. (Zur kurzfristigen Verarbeitung Ihrer IP-Adresse lesen Sie bitte Ziffer 2.5). Zu Beginn des Durchlaufs des von Ihnen ausgewählten OSA wird eine Session-ID vergeben und in der Datenbank ein Account zu dieser Session-ID angelegt. Unter dieser Session-ID werden die folgenden, in diesem Fall nicht personenbezogenen, Daten verarbeitet:

• Kürzel für den unter dieser ID durchlaufenden Navigator
• Timestamp (Zeitpunkt der letzten Anmeldung mit Datums- und Uhrzeitformat)
• Angabe, ob das OSA abgeschlossen wurde
• User-IP (anonymisierte IP-Adresse)
• Verwendeter Browser und verwendetes Endgerät, sog. User Agent (diese Informationen werden im Supportfall benötigt)

Haben Sie das von Ihnen ausgewählte OSA komplett durchlaufen, können Sie sich ein PDF herunterladen. Dieses dient bei einer Bewerbung an der THM als Nachweis dafür, dass Sie der Verpflichtung, das OSA für diesen Studiengang durchlaufen zu haben, nachgekommen sind.

2.3. Nutzung unter Angabe eines Benutzernamens (pseudonyme/ ggf. personenbezogene Nutzung)
Sie können sich allerdings – zu Ihrem eigenen Komfort – auch zu Beginn der Nutzung des OSAs einen Account erstellen. Mit diesem Account wird es Ihnen ermöglicht, das OSA jederzeit zu unterbrechen, um es zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt fortzuführen.

In diesem Fall werden die folgenden Daten unter dem Account von Ihnen verarbeitet:

• Selbst gewählter Benutzername
• Kennwort
• Kürzel für das oder die unter diesem Account durchlaufenen OSA(s)
• Kürzel für eine bestimmte Stelle oder eine bestimmte Frage, die der Nutzer absolviert hat
• Timestamp (Zeitpunkt der letzten Anmeldung mit Datums- und Uhrzeitformat)
• Angabe, ob das OSA abgeschlossen wurde
• User-IP (anonymisierte IP-Adresse)
• Verwendeter Browser und verwendetes Endgerät, sog. User Agent (diese Informationen werden im Supportfall benötigt)

Haben Sie das von Ihnen ausgewählte OSA komplett durchlaufen, können Sie sich ein PDF herunterladen. Dieses dient bei einer Bewerbung an der THM als Nachweis dafür, dass Sie der Verpflichtung, das OSA für diesen Studiengang durchlaufen zu haben, nachgekommen sind.

2.4. Personenbezogene Nutzung im Support-Fall
In Einzelfällen kann es allerdings vorkommen, dass Sie als Nutzer sich an uns bzw. die CYQUEST GmbH telefonisch oder per E-Mail wenden, um Support-Leistungen zu erhalten. In diesem Fall erhält die CYQUEST GmbH von Ihnen selbstverständlich Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Telefonnummer. Des Weiteren werden Sie der CYQUEST GmbH in diesem Fall voraussichtlich Ihren Namen nennen. In diesem Fall werden naturgemäß dann die personenbezogenen Daten mit den Inhaltsdaten verknüpft, um erkennen zu können, wie weit der jeweilige Nutzer im OSA fortgeschritten ist und wie schnellst möglich Abhilfe zu schaffen ist.
Diese temporäre Verknüpfung durch den Support wird seitens der CYQUEST GmbH nicht über den Support-Fall hinaus gespeichert und auch sonst nicht weiterverarbeitet.

Dieser hier beschriebenen Form der Verarbeitung stimmen Sie als Nutzer zu, wenn Sie im Einzelfall direkte Support-Leistungen in Anspruch nehmen.

2.5. IP-Adressen
Ohne Internet-Protokoll-Adressen, kurz „IP-Adressen“, würde – sehr vereinfacht ausgedrückt – das Internet nicht funktionieren. Eine IP-Adresse stellt nämlich in Computernetzen eine Adresse dar, damit darüber Webserver und/oder einzelne Endgeräte angesprochen und erreicht werden können. Ohne IP-Adresse können der Webserver und die Endgeräte nicht kommunizieren – und somit nichts anzeigen. Der Webserver, auf dem das Online-Self-Assessment gehostet wird, wird also mit einer Datenanfrage – von Ihnen, Sie wollen das Online-Self-Assessment schließlich nutzen – angepingt. Um Ihnen die Daten zu liefern, muss der Webserver Ihre IP-Adresse kennen. Folglich muss der Webserver in diesem Moment der Datenabfrage Ihre IP-Adresse verarbeiten. Dazu erhält der Webserver die Information, welche Webseite bzw. Datei abgerufen, welcher Browser und welches Betriebssystem dazu genutzt wurde. Normalerweise werden diese Daten vollständig in den sog. Webserver-Logfiles langfristig gespeichert. Normalerweise. Die CYQUEST GmbH speichert die IP-Adressen der Nutzer außer zum Zeitpunkt der hier geschilderten notwendigen Verarbeitung nicht weiter in den Logfiles. Vielmehr wird bei allen zugreifenden IPv4 Adressen der letzte Block auf „0“ geändert und bei allen zugreifenden IPv6 Adressen nur die ersten beiden Blöcke gespeichert sowie die letzten sechs Blöcke auf „::“ geändert.

Falls Sie sich nun fragen, warum wir Ihnen das hier alles überhaupt erläutern: Die IP-Adresse gilt als personenbezogenes Datum. Und wenn die IP-Adresse als personenbezogenes Datum qualifiziert wird, dann müssen wir Sie darüber aufklären, dass wir diese zu dem Zweck, dass Sie das Online-Self-Assessment überhaupt nutzen können, kurzfristig verarbeiten.

2.6. Youtube – eingebundene Videos
In Rahmen der OSA werden vereinzelt Videos über Youtube eingebunden. Die Youtube, LLC ist eine hundertprozentige Tochter der Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States. Zur Einbindung der Videos wird der sogenannte „erweiterte Datenschutzmodus“ von Youtube verwendet. Dabei wird erst bei Abspielen des Videos ein Cookie auf dem Rechner des Nutzers gespeichert. Nach Darstellung von Youtube werden keine personenbezogenen Cookie-Informationen für Wiedergaben von eingebetteten Videos mit erweitertem Datenschutz gespeichert. Weitere Informationen zur offiziellen Datenschutz-Politik von YouTube erhalten Sie hier:
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Wenn Sie sichergehen möchten, dass keine Ihrer Daten bei YouTube gespeichert werden, klicken Sie die eingebetteten Videos nicht an.

3. Dauer der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Die Einhaltung des Grundsatzes der Datensparsamkeit bzw. der Datenminimierung ist uns selbstverständlich.
Die unter einem Benutzernahmen erstellten Accounts mit den personenbezogenen Daten werden 12 Monate nach dem letzten Login des Nutzers gelöscht.

4. Zweckgebundene Datenverwendung, Weitergabe der Daten
Der Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung wird strikt beachtet. Sämtliche vorgenannte Daten werden nur zu den hier in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken verarbeitet.

5. Betroffenenrechte (u.a. Auskunfts-, Widerrufs- und Löschungsrechte)
Unabhängig von den vorstehenden Ausführungen müssen wir darüber aufklären, dass Sie gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit der Verwendung Ihrer Daten widersprechen und eine etwaige daneben erteilte Einwilligung zur Verwendung Ihrer Daten gemäß Art. 7 (3) DSGVO jederzeit widerrufen können. Weiter können Sie jederzeit die von uns erhobenen und gespeicherten Daten berichtigen, sperren oder löschen lassen (gemäß Art. 16, 17 DSGVO).

Weiter müssen wir Sie darüber aufklären, dass Ihnen daneben auch das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde im Sinne von Art. 77 DSGVO zu stehen.

Wenden Sie sich zur Ausübung der vorgenannten Rechte bitte an support@cyquest.net oder an den auf der Website der THM genannten Kontakt.

Wenn Sie Ihre Rechte unmittelbar gegenüber der CYQUEST GmbH geltend machen, so ist diese verpflichtet, dieses Verlangen der Technischen Hochschule Mittelhessen unverzüglich mitzuteilen und umgekehrt, damit schnellstmöglich Ihrem Verlangen nachgekommen werden kann.